مدارک قابل ارایه جهت طرح ادعای احتساب سابقه شامل تمام و یا برخی از اسناد و مدارک ذیل که مربوط به دوره مورد ادعاست ، خواهد بود:
o حکم استخدامی، ارتقاء شغلی، تغییر سمت در دوره مورد ادعا.
o قرارداد کار معتبر
o لیست های حقوق کارگاه منضم به اظهار نامه مالیاتی که به تایید اداره دارایی مربوطه رسیده باشد.
o دفاتر قانونی کارگاه و اسناد هزینه مربوطه مندرج در دفاتر
o لیست های پرداخت حق بیمه کارگاه نزد تامین اجتماعی
o گواهی بانک ذیربط مبنی بر واریزحقوق ماهانه مدعی ( طبق لیستهای حقوق ارسالی به بانک مورد نظر)
o فیش یا رسید حقوق یا چک بانکی
o کارتهای حضور و غیاب یا ورود و خروج یا دفاتر ثبت حضور و غیاب کارکنان کارگاه
o کارت بهداشت صادره از سوی اداره بهداشت محیط کار
o معاینات پزشکی قبل از استخدام (موضوع ماده 90 قانون تامین اجتماعی)
o گواهی های صادره از سوی کارفرما که مبین علت عدم پرداخت حق بیمه بابت بیمه شده یا بیمه شدگان شاغل در کارگاه مورد ادعا باشد.
o تعیین شروع و خاتمه دوره پیمان در خصوص بیمه شدگان مدعی اشتغال در کارگاه های پیمانکاری.
o دفاتر رسمی واقعی کارگاه (دفتر روزنامه و کل و...) و یا تصویر برابر با اصل شده اوراق مربوط به اشتغال و حقوق بگیری قابل ارایه توسط مدعی، بازمانده و یا وکیل قانونی آن که مورد قبول سازمان باشد.
o احکام صادره از دادگاه ها و مدارک موجود در سایر مراجع رسمی مملکتی که به نوعی اشتغال افراد در محل کارگاه مورد ادعا مربوط به زمان مورد نظر را از آنها استنباط کرد.
o آراء حل اختلاف ادارات تعاون، کار و رفاه اجتماعی که متعاقب وقوع اختلاف بین کارگر و کارفرما صادر گردیده است.
o لیستهای ارسالی از اتحادیه ، صنف، سندیکا و...
o گزارشات بازرسان وزارت تعاون،کار و رفاه اجتماعی یا امور اقتصادی و دارایی در مورد کارگران کارگاه.
o کارتهای افتتاح حساب در بانکها که شغل ونشانی محل کار بیمه شده در آن قید گردیده است.
o مدارک و مستندات گواهی اشتغال صادره از سوی کارفرما.
o در مورد شرکت ها، کارخانجات و کارگاه هایی که مصادره شده و یا به علت فرار کارفرمایان در اختیار دولت قرارگرفته و زیر پوشش یکی از ارگان های دولتی و یا نهادهای انقلاب اسلامی بوده و به وسیله مدیران منتخب دولت اداره می گردند، چنانچه کارفرمایان قبلی مدارک مربوط به کارکرد و دریافت حقوق بیمه شدگان را به نحوی از انحاء از بین برده باشند چون مدیران دولتی به عنوان امین و نماینده دولت می باشند درصورتیکه مدت کارکرد مورد ادعای بیمه شدگان را گواهی نمایند گواهی های صادره که طبعا پس از رسیدگی صادر شده می توانند به عنوان مستند ملاک عمل قرار گیرند.
o شناسنامه کار
o گواهی موسسات و یا نمایندگان دولت
o گزارش بازرسی کارگاهی انجام شده توسط شعب
o گزارش تحقیقات انجام شده توسط بازرسان سازمان تامین اجتماعی
o اظهار نظر مکتوب کارفرما مبنی بر تایید و یا رد اشتغال
o گواهی فوت (در صورت فوت بیمه شده)
o اصل و تصویر وکالتنامه وکیل قانون مدعی (چنانچه مدعی بیمار یا تحت هرعنوان وکیل اختیار نموده باشد) و یا اینکه فوت نموده و بازماندگان وکیل اختیار نموده اند.
o سایر مدارک و مستنداتی که می تواند در فرآیند رسیدگی به ادعای سابقه موثر باشد.