برقراری مستمری جمع با ارایه درخواست از سوی بیمه شده یا کارفرما(حسب مورد) به صندوق مقصد از طریق تکمیل کاربرگ شماره (1) (تصویر پیوست) صورت می پذیرد.
ارایه درخواست بازنشستگی از سوی کارفرما درخصوص کارکنان دستگاه های اجرایی الزامی است.
پس از ثبت درخواست مزبور توسط واحد مستمری های شعبه ذی ربط با مستند قانونی «قانون نقل و انتقال و تجمیع سوابق بیمهای اشخاص» درمنوی صدور احکام مستمری در سامانه متمرکز مستمری و با بارگذاری (اسکن) کاربرگ شماره (1) در پرونده الکترونیک، درخواست را به صورت سیستمی به سامانه متمرکز سوابق با نوع بهره برداری «مستمری جمع» (همانند سایر درخواستهای برقراری مستمری) ارجاع نماید. واحد نامنویسی و حسابهای انفرادی با توجه به درخواست (اطلاعات کاربرگ شماره 1) نسبت به استعلام سوابق بیمه ای در قالب کاربرگ شماره (2) از صندوق های مزبور اقدام و سوابق موصوف را با نوع سابقه «سایر صندوق ها - مستمری جمع» در پایگاهی جدا از پایگاه سوابق با قابلیت بهرهبرداری سامانه مستمری متمرکز پس از تایید و مجوز ثبت اداره کل استان ذی ربط ایجاد می نماید. واحدهای نامنویسی و حسابهای انفرادی می بایست پس از ایجاد سوابق سایر صندوق ها، نسبت به بررسی، تایید و اعلام سوابق تامین اجتماعی همراه با سوابق سایر صندوق ها از طریق سامانه متمرکز سوابق اقدام نماید.
حوزه مستمری واحد اجرایی مربوطه می بایست با لحاظ مجموع سوابق صندوق های مبدا و مقصد، احراز شرایط برقراری مستمری بازنشستگی را بر اساس قوانین و مقررات جاری سازمان از جمله قانون نحوه تاثیر سوابق منتقله مصوب 09/02/1380 مجلس شورای اسلامی بررسی و مستمری بیمه شده را تعیین و مراتب را حسب مورد به بیمه شده، متقاضی و صندوق های بازنشستگی مربوطه اعلام نماید. بدیهی است احراز شرایط برقراری مستمری جمع صرفا تابع قوانین و مقررات مورد عمل آخرین صندوق (مقصد) می باشد.