تعاریف
الف)
مناقصه فرآیندی است رقابتی برای تأمین کالا و خدمات باکیفیت مورد نظر (طبق اسناد
مناقصه) که در آن تعهدات موضوع معامله به مناقصه گری که کمترین قیمت متناسب را
پیشنهاد کرده باشد، واگذار می شود.
ب)
مناقصه گزار: دستگاه موضوع بند «ب» ماده (۱) این آیین نامه که مناقصه را برگزار
میکند.
ج)
مناقصهگر: شخصی حقیقی یا حقوقی است که اسناد مناقصه را دریافت و در مناقصه شرکت
میکند.
د) کمیته
فنی بازرگانی کارگروه هایی هستند با حداقل سه عضو خبره فنی ـ بازرگانی صلاحیتدار
(کارگروه فنی، مهندسی و عمرانی، کارگروه تجهیزات پزشکی، کارگروه خدمات و پشتیبانی
و کارگروه فناوری اطلاعات) که ارزیابی فنی ـ بازرگانی پیشنهادات و سایر وظایف مقرر
در این آیین نامه را بر عهده می گیرند.
تبصره- دستورالعمل اجرایی نحوه انتخاب اعضا، تشکیل و
شرح وظایف کمیته های فنی بازرگانی توسط معاونت اداری و مالی تهیه شده و با تأیید
مدیرعامل ابلاغ خواهد گردید.
هـ)
ارزیابی فنی ـ بازرگانی پیشنهادات، فرآیندی است که در آن مشخصات، استانداردها، کار
آیی، دوام موضوع معامله با رعایت صرفه و صلاح سازمان و سایر ویژگیهای فنی ـ
بازرگانی پیشنهادات مناقصه گران بررسی، ارزیابی و پیشنهادات قابلقبول برگزیده می شوند.
مشخصات، استانداردها و امتیاز معیارهای موردنظر قبل از برگزاری مناقصه توسط کمیته
فنی ـ بازرگانی تدوین و تعیین خواهد شد.
و)
ارزیابی کیفی مناقصه گران عبارت است از ارزیابی توان انجام تعهدات مناقصهگران که
از سوی مناقصه گزار یا به تشخیص وی توسط کمیته فنی بازرگانی انجام می شود.
ز)
ارزیابی مالی فرآیندی است که در آن مناسبترین قیمت به شرح مندرج در ماده (۲۱) این آیین
نامه از بین پیشنهاداتی که از نظر فنی ـ بازرگانی پذیرفته شدهاند، برگزیده می شود.
ح)
ارزیابی شکلی عبارت است از بررسی کامل بودن اسناد و امضای آنها، غیرمشروط و خوانا
بودن پیشنهادات قیمت.
ط)
انحصار در معامله عبارت است از یگانه بودن متقاضی شرکت در معامله که به طرق زیر
تعیین می شود:
۱- اعلان
هیأت وزیران برای کالاها و خدماتی که در انحصار دولت است.
۲-
انتشار آگهی عمومی و ایجاب تنها یک متقاضی برای انجام معامله
ی)
برنامه زمانی مناقصه: سندی است که در آن زمان و مهلت برگزاری مراحل مختلف مناقصه،
مدت اعتبار پیشنهادات و زمان انعقاد قرارداد مشخص می شود.
ک) مزایده:
فرآیندی است رقابتی برای فروش یا واگذاری کالا یا خدمات متعلق به سازمان که در آن
موضوع معامله به مزایده گری که بیشترین قیمت را پیشنهاد کرده باشد، با رعایت این آیین نامه
فروخته می شود.
ل)
مزایده گر: شخص حقیقی یا حقوقی است که جهت خرید کالا یا خدمات سازمان پیشنهاد خرید
میدهد.
م)
مزایده گزار: دستگاه موضوع بند «ب» ماده (۱) این آیین نامه که مزایده را برگزار
میکند.
ن)
معاوضه: عقدی است که به موجب آن سازمان مالی را در عوض مالی که دریافت میکند،
تملیک مینماید.
س)
تهاتر: عبارت است از طلب سازمان از اشخاص حقیقی و حقوقی در مقابل دین سازمان به
همان اشخاص که با رعایت ضوابط مربوطه ساقط گردد. ضوابط مربوطه مطابق با آیین نامه
مالی و با پیشنهاد مدیرعامل به تصویب هیأت مدیره خواهد رسید.
ع)
پیمانکاری: عقدی است که به موجب آن انجام کار مشخص در برابر مبلغ و زمان معین به
اشخاص حقیقی یا حقوقی با رعایت این آیین نامه واگذار می گردد.
ف)
پیمانکار: شخص حقیقی یا حقوقی است که مسئولیت اجرای عملیات موضوع پیمان را به موجب
قرارداد پیمانکاری بر عهده می گیرد.
ق)
اجاره: عقدی است که به موجب آن منافع اموال منقول یا غیرمنقول برای مدت معین در
ازای اجاره بهای مشخص از سوی سازمان و با رعایت این آیین نامه به اشخاص حقیقی یا
حقوقی یا بالعکس از سوی اشخاص حقیقی یا حقوقی به سازمان تملیک می گردد.
ر)
مشارکت: قراردادی است که سازمان در انجام عملیات تولید، ساخت و ارائه خدمات به
صورت مشترک با شخص یا اشخاص خارج از سازمان منعقد مینماید. ضوابط مربوط به چگونگی
مشارکت و انتخاب شریک با رعایت آیین نامه مالی و این آیین نامه، بنا به پیشنهاد
مدیرعامل به تصویب هیأت مدیره خواهد رسید.
ش) حراج:
فرآیندی است که به موجب آن اموال منقولی که در حضور جمع (حداقل دو نفر) به فروش
گذاشته شده است به شخصی که بالاترین قیمت را پیشنهاد کند با رعایت مواد مندرج در
این آیین نامه فروخته می شود.