الف‏‏- اقدامات و وظایف واحدهای درخواست کننده ( واحدهای اجرائی ‏‏/ ادارات کل ‏‏/ ستاد مرکزی سازمان ) از دستور العمل تلخیص شده شماره "1" نامنویسی و حسابهای انفرادی(کدگذاری) (1395/10/22)

1-     واحدهای مربوطه موظفند جهت عنوان مورد نظربه منظور اختصاص کد در جداول پایه با ملحوظ نظر قرار دادن ارتباط میان کد های درخواستی با جدول مربوطه ، به سامانه سیستم مدیریت جداول پایه به نشانی : baseinfoportal.tamin.ir http:‏/‏/ مراجعه و نسبت به ثبت و ارسال درخواست خود به شرح ذیل اقدام و کد رهگیری دریافت نمایند :

1-     1. ورود به سامانه سیستم مدیریت جداول پایه .

 کلیه کاربران مجاز و دارای دسترسی میتوانند با همان نام کاربری و گذرواژه سامانه حساب مخاطبین  ( SAMT) وارد سامانه مذکور شده و درخواستهای مربوط به کد جدید را تولید نمایند .

2‏‏-1 . با بررسی و جستجو در جداول پایه از عدم وجود عنوان مورد درخواست درجدول مربوطه قبل از تولید درخواست جدید اطمینان حاصل نموده و از ثبت درخواست های غیرضرور و تکراری اجنتاب گردد.

3‏‏-1 . چنانچه درخواست مربوطه دارای مستندات میباشد لازم است مستندات مربوطه پس از اسکن ضمیمه درخواست گردد .

2 . درخواستها در سامانه مذکور در چهار حالت زیر بوده که در صورت بررسی تغییر وضعیت خواهند داد :

1‏‏-2.  درخواست های بررسی نشده: درخواست هائی که تالحظه مشاهده هنوز هیچ اقدامی در خصوص آنها انجام نگرفته است .

2‏‏-2 . درخواست های تائید شده: درخواست هائی که فرآیند بررسی آنها انجام و از عدم وجود کد در جدول مربوطه اطمینان حاصل شده و کد جدید در جدول ایجاد و بصورت اتوماتیک بروز رسانی شده و قابل مشاهده در سیستم بیمه ای میباشند .

3‏‏-2 . درخواست های رد شده : درخواست هائی که در فرآیند رسیدگی مشخص می گردد که عنوان درخواستی در جدول مربوطه دارای کد بوده و یا درخواست ارسالی فاقد موضوعیت میباشد.

4‏‏-2. درخواست های در انتظار پاسخ : درخواست هائی که به دلیل نیاز به مکاتبه با واحد تخصصی مربوطه (درون سازمانی ، برون سازمانی ) و انجام بررسی های لازم ، ایجاد کد ، مستلزم صرف وقت می باشد .

تذکر :

 چنانچه درخواست ارسالی مربوط به جدول مشاغل میباشد لازم است فایل خام تحت فرمت اکسل  (Excel)  پس از دریافت از سامانه مدیریت جداول پایه تکمیل و درخصوص کلیه درخواستها نیز درصورت وجود سایر مستندات ، ضمائم پس از اسکن  بهمراه درخواست ارسال گردد . ضمنا کلیه کاربران میتوانند از طریق منوی "جستجوی درخواست" از نتیجه اقدامات انجام شده مطلع گردند .

 3‏‏-  واحدهای اجرائی مکلفند در خصوص درخواستهائی که از سوی کارفرما جهت اختصاص کد مشاغل  ارائه میگردد ، پس از اتمام فرآیند کد گذاری و دریافت پاسخ از ستاد ، فایل جدول مشاغل بروزرسانی شده را از سامانه مدیریت جداول پایه اخذ و به نحو مقتضی در اختیار کارفرمای مربوطه قرار دهند .