1- واحدهای مربوطه موظفند جهت عنوان مورد
نظربه منظور اختصاص کد در جداول پایه با ملحوظ نظر قرار دادن ارتباط میان کد های
درخواستی با جدول مربوطه ، به سامانه سیستم مدیریت جداول پایه به نشانی : baseinfoportal.tamin.ir http://
مراجعه و نسبت به ثبت و ارسال درخواست خود به شرح ذیل اقدام و کد رهگیری دریافت
نمایند :
1- 1. ورود به سامانه سیستم مدیریت جداول پایه .
کلیه کاربران مجاز و
دارای دسترسی میتوانند با همان نام کاربری و گذرواژه سامانه حساب مخاطبین ( SAMT) وارد سامانه مذکور شده و درخواستهای مربوط به کد جدید را تولید
نمایند .
2-1
. با بررسی و جستجو در جداول پایه از عدم وجود عنوان مورد درخواست درجدول مربوطه
قبل از تولید درخواست جدید اطمینان حاصل نموده و از ثبت درخواست های غیرضرور و تکراری اجنتاب گردد.
3-1 . چنانچه درخواست مربوطه دارای مستندات میباشد لازم است مستندات مربوطه پس از اسکن ضمیمه
درخواست گردد .
2 . درخواستها در سامانه مذکور در چهار
حالت زیر بوده که در صورت بررسی تغییر وضعیت خواهند داد :
1-2.
درخواست های بررسی نشده: درخواست هائی
که تالحظه مشاهده هنوز هیچ اقدامی در خصوص آنها انجام نگرفته است .
2-2 . درخواست های تائید شده: درخواست هائی که فرآیند
بررسی آنها انجام و از عدم وجود کد در جدول مربوطه اطمینان حاصل شده و کد جدید در
جدول ایجاد و بصورت اتوماتیک
بروز رسانی شده و قابل مشاهده در سیستم بیمه ای میباشند .
3-2 . درخواست های رد شده : درخواست هائی که در فرآیند
رسیدگی مشخص می گردد که عنوان درخواستی در جدول مربوطه دارای کد بوده و یا درخواست
ارسالی فاقد موضوعیت میباشد.
4-2. درخواست های در انتظار
پاسخ : درخواست هائی که به دلیل نیاز به مکاتبه با واحد تخصصی مربوطه (درون سازمانی ، برون سازمانی ) و انجام بررسی های لازم ، ایجاد کد
، مستلزم صرف وقت می باشد .
تذکر :
چنانچه درخواست ارسالی مربوط به جدول مشاغل میباشد لازم است فایل خام تحت فرمت اکسل (Excel) پس از دریافت از سامانه مدیریت جداول پایه
تکمیل و درخصوص کلیه درخواستها نیز
درصورت وجود سایر مستندات ، ضمائم پس از اسکن
بهمراه درخواست ارسال گردد . ضمنا
کلیه کاربران میتوانند از طریق منوی "جستجوی
درخواست"
از نتیجه اقدامات انجام شده مطلع گردند
.
3- واحدهای اجرائی مکلفند در خصوص درخواستهائی که
از سوی کارفرما جهت اختصاص کد مشاغل ارائه
میگردد ، پس از اتمام فرآیند کد گذاری و دریافت پاسخ از ستاد ، فایل جدول مشاغل
بروزرسانی شده را از سامانه مدیریت جداول پایه اخذ و به نحو مقتضی در اختیار
کارفرمای مربوطه قرار دهند .
مرکز قوانین گزیتانسخه آماده ارائه و بایگانی