ب ‏‏- اقدامات و وظایف اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی از دستور العمل تلخیص شده شماره "1" نامنویسی و حسابهای انفرادی(کدگذاری) (1395/10/22)

اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی میبایست پس از بررسی درخواستهای رسیده و یا حسب نیاز در خصوص تخصیص کد وفق برخی از دستورالعمل های صادره ، ضمن حصول اطمینان از عدم وجود عناوین مورد درخواست در جداول پایه و عندالزوم هماهنگی با واحدهای ستادی ذیربط نسبت به ایجاد کد جدید با استفاده از سامانه مدیریت جداول پایه و ازطریق دریافت ضمائم مربوط به هریک از درخواستها در سه سطح "تائید"  ، "  ردشده  " و " در انتظار پاسخ "  در بخش عملیات کدینگ و از منوی پاسخ به درخواستها در اسرع وقت اقدام لازم را معمول دارد .

باتوجه به اینکه ساختار مدیریت جداول پایه سازمان از طریق زیر ساخت شبکه گسترده ارتباطی(WAN) در کل کشور توزیع شده است ، انتشار کدهای اختصاص یافته بصورت اتوماتیک در کلیه واحدهای بیمه ای بروزرسانی میگردد .