تأمین اجتماعی

گردش عملیات از دستور العمل تلخیص شده شماره "1" نامنویسی و حسابهای انفرادی(کدگذاری) (1395/10/22)

عملیات اختصاص کد بر اساس درخواست کاربر واحد اجرائی و یا بهره بردار برای یکی از جداول پایه ایجاد می شود. سپس درخواست توسط کاربر ستادی بررسی و نهایت در جدول مربوطه ایجاد می گردد.

بندها و تبصره‌های زیرمجموعه

الف‏‏- اقدامات و وظایف واحدهای درخواست کننده ( واحدهای اجرائی ‏‏/ ادارات کل ‏‏/ ستاد مرکزی سازمان )

1- واحدهای مربوطه موظفند جهت عنوان مورد نظربه منظور اختصاص کد در جداول پایه با ملحوظ نظر قرار دادن ارتباط میان کد های درخواستی با جدول مربوطه ، به سامانه سیستم مدیریت جداول پایه به نشانی : baseinfoportal.tamin.ir http: ‏/‏ / مراجعه و نسبت به ثبت و ارسال درخواست خود به شرح ذیل اقدام و کد رهگیری دریافت نمایند : 1- 1. ورود به سامانه سیستم مدیریت جداول پایه . کلیه کاربران مجاز و دارای دسترسی میتوانند با همان نام کاربری و گذرواژه سامانه حساب مخاطبین ( SAMT ) وارد سامانه مذکور شده و درخواستهای مربوط به کد جدید را تولید نمایند . 2‏‏-1 . با بررسی و جستجو در جداول پایه از عدم وجود عنوان مورد درخواست درجدول مربوطه قبل از تولید درخواست جدید اطمینان حاصل نموده و از ثبت درخواست های غیرضرور و تکراری اجنتاب گردد. 3‏‏-1 . چنانچه درخواست مربوطه دارای مستندات میباشد لازم است مستندات مربوطه پس از اسکن ضمیمه درخواست گردد . 2 . درخواستها در سامانه مذکور در چهار حالت زیر بوده که در صورت بررسی تغییر وضعیت خواهند داد : 1‏‏-2. درخواست های بررسی نشده : درخواست هائی که تالحظه مشاهده هنوز هیچ اقدامی در خصوص آنها انجام نگرفته است . 2‏‏-2 . درخواست های تائید شده : درخواست هائی که فرآیند بررسی آنها انجام و از عدم وجود کد در جدول مربوطه اطمینان حاصل شده و کد جدید در جدول ایجاد و بصورت اتوماتیک بروز رسانی شده و قابل مشاهده در سیستم بیمه ای میباش ن د . 3‏‏-2 . درخواست های رد شده : درخواست هائی که در فرآیند رسیدگی مشخص می گردد که عنوان درخواستی در جدول مربوطه دارای کد بوده و یا درخواست ارسالی فاقد موضوعیت میباشد . 4‏‏-2. درخواست های در انتظار پاسخ : درخواست هائی که به دلیل نیاز به مکاتبه با واحد تخصصی مربوطه (درون سازمانی ، برون سازمانی ) و انجام بررسی های لازم ، ایجاد کد ، مستلزم صرف وقت می باشد . تذکر : چنانچه درخواست ارسالی مربوط به جدول مشاغل میباشد لازم است فایل خام تحت فرمت اکسل ( Excel ) پس از دریافت از سامانه مدیریت جداول پایه تکمیل و درخصوص کلیه درخواستها نیز درصورت وجود سایر مستندات ، ضمائم پس از اسکن بهمراه درخواست ارسال گردد . ضمنا کلیه کاربران میتوانند از طریق منوی "جستجوی درخواست" از نتیجه اقدامات انجام شده مطلع گردند . 3‏‏- واحدهای اجرائی مکلفند در خصوص درخواستهائی که از سوی کارفرما جهت اختصاص کد مشاغل ارائه میگردد ، پس از اتمام فرآیند کد گذاری و دریافت پاسخ از ستاد ، فایل جدول مشاغل بروزرسانی شده را از سامانه مدیریت جداول پایه اخذ و به نحو مقتضی در اختیار کارفرمای مربوطه قرار دهند .

ب ‏‏- اقدامات و وظایف اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی

اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی میبایست پس از بررسی درخواستهای رسیده و یا حسب نیاز در خصوص تخصیص کد وفق برخی از دستورالعمل های صادره ، ضمن حصول اطمینان از عدم وجود عناوین مورد درخواست در جداول پایه و عندالزوم هماهنگی با واحدهای ستادی ذیربط نسبت به ایجاد کد جدید با استفاده از سامانه مدیریت جداول پایه و ازطریق دریافت ضمائم مربوط به هریک از درخواستها در سه سطح " تائید " ، " ردشده " و " در انتظار پاسخ " در بخش عملیات کدینگ و از منوی پاسخ به درخواستها در اسرع وقت اقدام لازم را معمول دارد . باتوجه به اینکه ساختار مدیریت جداول پایه سازمان از طریق زیر ساخت شبکه گسترده ارتباطی( WAN ) در کل کشور توزیع شده است ، انتشار کدهای اختصاص یافته بصورت اتوماتیک در کلیه واحدهای بیمه ای بروزرسانی میگردد .

مشخصات نسخه چاپی