تأمین اجتماعی

گردش عملیات صدور و ثبت کاربرگ سوابق از دستورالعمل جامع سوابق پرداخت حق بیمه (1399/09/25)

این بخش متن مستقل و معناداری ندارد.

بندها و تبصره‌های زیرمجموعه

45-

واحد درخواست کننده می بایست نسبت به تکمیل فرم درخواست مجوز کاربرگ (پیوست شماره6) و اخذ دستور رییس‏‏‏/ معاون شعبه اقدام و پس از ثبت در دبیرخانه شعبه، اطلاعات فرم را در منوی مربوطه ثبت و ذخیره نماید که در این حالت به هر درخواست به طور سیستمی یک سریال اختصاص داده می شود.

46-

از آنجایی که حیطه دسترسی بر اساس شرح وظایف واحدها تعریف گردیده، لذا فرآیند ثبت، ایجاد، اصلاح، تایید اولیه، حذف، لغو و تایید نهایی توسط کاربران و مسئول واحد تولید کننده سابقه انجام، سپس مسئول نامنویسی و حسابهای انفرادی شعبه با اخذ مستندات دستی و تطابق درخواست و مستندات ارسالی با اطلاعات سیستم و دقت در نوع سابقه انتخابی، پارامترهای ثبت شده و دوره آن و در چارچوب ضوابط و مقررات سازمان، عملیات مربوطه را با استفاده از کلید «اعمال» تایید نموده که در این حالت موارد درخواستی در پایگاه سابقه لحاظ و قابل مشاهده خواهند بود.

47-

یک نسخه از فرم کاربرگ به همراه کلیه اسناد مرتبط با ایجاد آن، نظیر صورتجلسات کمیته های احتساب سوابق و بررسی صحت سوابق (دستوراداری 539‏/5000 مورخ 21‏/6‏/88 و دستورالعمل42 سوابق) و... می بایست علاوه بر نگهداری در پرونده فنی‏/ الکترونیک، در پرونده مطالباتی کارگاه (تا زمان تولید نرم افزار مربوطه) و در زونکنی جداگانه بایگانی گردد.

48-

گروهی از سوابق تولید شده به صورت کلی که براساس توافقنامه های ستادی پذیرفته شده (کارکنان بانک رفاه کارگران، راه آهن، ایران ایر و شرکت نفت و...) از طریق نرم افزار کاربرگ در پایگاه سوابق شعب اعمال شده اند.

مشخصات نسخه چاپی