تأمین اجتماعی

فصل چهارم: بررسی و تایید سابقه از دستورالعمل جامع سوابق پرداخت حق بیمه (1399/09/25)

این بخش متن مستقل و معناداری ندارد.

بندها و تبصره‌های زیرمجموعه

.

بررسی و تایید سابقه، به مجموعه ای از اقدامات شامل بررسی و کنترل، شناسایی، احراز و اعلام در جهت بهره برداری از سوابق اطلاق می گردد که انجام هریک از این فرآیندها نیاز به بررسی های تخصصی مختص به خود میباشند که بدون بهره برداری از سوابق میسر نمی گردد. لذا با توجه به نقش، اهمیت و تاثیر مستقیم سوابق پرداخت حق بیمه در ارائه کلیه خدمات سازمان از جمله تعهدات کوتاه مدت و بلند مدت، در زمان بررسی و تایید سابقه (اعلام سابقه) می بایست کنترلهای مربوطه در حداقل زمان ممکن (10 روز کاری ) صورت پذیرد. به همین منظور لازم است رعایت نکات ذیل مورد توجه کارشناسان و مسئولین حوزه نامنویسی و حسابهای انفرادی قرار گیرد.

101- انجام کنترل ها

انجام کنترل ها نظیر وضعیت سوابق از نظر کارا وغیرکارا، تداخل ها و هم پوشانی های مربوط به سوابق ایجاد شده و... (که در بخش کنترل ها به تفصیل به آن پرداخته شد) بر روی کلیه سوابق بیمه شده.

102- شناسایی سوابق

انجام فرایند شناسایی و بررسی و کنترل اطلاعات هویتی، تغییر شماره بیمه، تغییر هویتی، سوابق شماره های موقت و فرضی مطابق پیوست شماره 9 این دستورالعمل.

103- احراز سوابق

احراز سابقه به مفهوم انجام کلیه عملیات بازرسی و تشخیصی براساس مدارک و مستندات (اظهارنامه نام نویسی، گواهی اشتغال، فرمها و مکاتبات مربوط به سوابق و...) و یا بازرسی ها که منتج به اطمینان از صحت سوابق و تعلق آن به بیمه شده می باشد.

104- سامانه هوشمند متمرکز سوابق

به منظور بررسی و تایید سوابق جهت برخورداری از حمایت های مقرر در قانون با قابلیت بهره برداری برخط از سوابق (حذف درخواست، جمع آوری و انتقال سوابق بین شعب و...) سامانه هوشمند متمرکز سوابق مجهز به کنترل های هوشمند سیستمی (بیش از 20کنترل) طراحی و عملیاتی گردیده که گردش کار آن بصورت ذیل می باشد:

105-

پس ازثبت درخواست بیمه شده درسامانه های متعامل با سامانه هوشمند متمرکز سوابق (سامانه مستمری) رکوردی در دفتر درخواست تایید سابقه ایجاد می گردد.

106-

کارشناسان و مسئولین نامنویسی و حسابهای انفرادی میبایست پس از کنترل اطلاعات هویتی و مدارک و مستندات پرونده الکترونیک (پرونده فنی) نظیر فرم درخواست بازنشستگی، ریز سوابق بیمه شده را با استفاده از گزارشات متنوع سابقه (گزارش سوابق سال به سال، سوابق تلفیقی و تراکنشی ) به دقت بررسی نموده، با استفاده از راهنمای کاربران نسبت به تایید درخواست طبق مراحل ذیل اقدام نمایند.

مشخصات نسخه چاپی