36- از دستورالعمل جامع سوابق پرداخت حق بیمه (1399/09/25)

 واحد اجرایی مکلف است جهت اخذ مجوز ثبت، حذف و یا اصلاح هر یک از انواع اسناد مولد سابقه قبل از مکانیزه (انواع لیست قبل از مکانیزه، فرم 1‏‏‏/3 و6، اسناد پرونده فنی، فرم 3 و 8 اختیاری و حرف و مشاغل آزاد) در دفتر «اخذ مجوز ساماندهی اسناد گذشته»  نسبت به ثبت درخواست، ذخیره سازی ریز اطلاعات سند ساماندهی نشده یا اشکال دار و ارسال درخواست به اداره ­کل استان اقدام نماید که پس از تایید توسط اداره­کل استان و اعمال آن توسط واحد نامنویسی و حساب های انفرادی واحد اجرایی، سوابق در سیستم ایجاد می­گردد.