84- کنترل سند و سابقه از دستورالعمل جامع سوابق پرداخت حق بیمه (1399/09/25)

با توجه به اینکه الزامی است به ازای هر رکورد سابقه، سندی متناظر با آن وجود داشته باشد بدیهی است برای هر نوع سابقه ای می ­بایست مطابقت بین سند تولید شده با سابقه ایجاد شده برقرار باشد در غیر اینصورت با توجه به نوع سند لازم است اقدامات ذیل صورت پذیرد:

اگر نوع سابقه، لیست باشد می ­بایست از طریق منوی پایگاه سابقه ‏‏‏/ پیمایش سند، اطلاعات لازم را وارد نموده و عملیات پیمایش را انجام داد اگر با این اقدام سابقه ایجادی در سوابق خام بیمه شده مشاهده نگردید لازم است با واحد تولید کننده سابقه مکاتبه گردد.
چنانچه نوع سابقه، از نوع سند تولید سابقه انفرادی باشد می ­بایست از طریق منوی سوابق ماهانه بیمه شدگان ‏‏‏/ پیمایش سند فردی سوابق، اطلاعات مورد نیاز را وارد و عملیات پیمایش را انجام داد که در این مرحله نیز اگر در سوابق خام بیمه شدگان، سابقه مد نظر رویت نگردد می بایست با واحد تولید کننده سابقه مکاتبه گردد.