ماده 5 از آيين­نامه معاملات شركت خدمات هوايي پست و مخابرات (پيام)

فصل سوم ـ سازماندهي

ماده5 ـ كميسيون مناقصه (مزايده) به شرح زير سازماندهي مي شود:

الف ـ هريك از كمسيون هاي مناقصه (مزايده) در مركز شركت متشكل از سه نفر عضو مي باشد كه توسط هيئت مديره از ميان مديران و يا كارشناسان خبره، متعهد و مطلع انتخاب مي شوند. هيئت مديره مي تواند بيش از يك كميسيون تشكيل دهد، همچون كميسيونهاي مجزا براي انجام فرايند مناقصه و مزايده و يا كميسيون هاي متفاوت براي سطوح معاملات (موضوع مواد(3) و (4) فوق) يا كميسيون معاملاتي كه از نظر تخصصي پيچيده مي باشد. در اين صورت هيئت مديره بايد محدوده فعاليت هريك را مشخص و به مديرعامل و همچنين كميسيون ها ابلاغ نمايد.

تبصره1ـ هيئت مديره نمي تواند اختيارات خود را در انجام اين بند به مديرعامل تفويض نمايد.

تبصره2ـ انتخاب حداكثر دو نفر از اعضاي هيئت مديره به عنوان عضو كميسيون مناقصه (مزايده) بلامانع است.

تبصره3ـ با تغيير اعضاي هيئت مديره شركت، احكام اعضاي كميسيون هاي مناقصه (مزايده) بايد تنفيذ و يا اعضاي كميسيون ها انتخاب شوند. تا زماني كه عضويت اعضاي كميسيون ها به شرح فوق تنفيذ و يا اعضاي جديد انتخاب نشده باشند، اعضاي كميسيون ها در مسئوليت خود باقي خواهندبود.

تبصره4ـ در صورت فوت يا سلب شرايط (به تشخيص هيئت مديره) از يك يا چند نفر از اعضاي كميسيون هاي مناقصه (مزايده)، هيئت مديره بايد نسبت به انتخاب عضو يا اعضاي جايگزين براي كميسيون اقدام و در ساير موارد نظير استعفا، هيئت مديره بايد اعضاي كميسيون را با رعايت بند الف انتخاب نمايد.

ب# ـ كميسيون با حضور هر سه نفر اعضاي مزبور رسميت دارد و تصميمات آن به اكثريت آرا اتخاذ خواهدشد.

تبصره1ـ كميسيون مناقصه (مزايده) مي تواند حسب مورد از كارشناسان و متخصصان فني، مالي، حقوقي و اداري شركت (و يا ساير صاحب نظران كه هيچگونه منافعي در موضوع معامله ندارند) براي حضور در جلسات كميسيون و براي اظهارنظر (بدون حق رأي) دعوت نمايد.

تبصره2ـ رؤساي هريك از واحدها يا نمايندگان مختار آنها چنانچه عضو كميسيون نباشند، مي توانند در مورد معاملات مربوط به واحد خود در كميسيون مناقصه (مزايده) حضور يافته و توضيحات لازم را ارائه دهند. همچنين كميسيون مناقصه (مزايده) مي تواند از هريك از رؤسا تقاضا نمايند تا در جلسه شركت نموده و نظر خود را (بدون حق رأي) اظهار نمايند.