ماده 37 از آيين­نامه معاملات سازمان راهداري و حمل و نقل جاده­اي

ماده37ـ به منظور تسهيل در انجام معاملات و گسترش رقابت و تحصيل صرفه و صلاح سازمان و همچنين ايجاد شفافيت در معاملات، اطلاعات كليه معاملات متوسط و بزرگ سازمان بايد در مراحل مختلف آن، شامل نحوه انجام معامله، چگونگي و نتايج بررسي پيشنهاد دهندگان و پيشنهاد ها، انتخاب طرف معامله و ترتيب انجام معامله در شبكه اطلاع رساني معاملات راهداري منتشر شود.

تبصره1- سازمان موظف است اطلاعات و اسناد زير را در مورد معاملات سازمان ثبت و نگهداري كند:

.1ـ درخواست انجام معامله و تاييديه مديرعامل ( و يا نمايندگان مجاز وي) براي انجام اقدامات لازم در اين خصوص.

.2ـ فراخوان.

.3ـ نام و مشخصات اعضاي كميسيون، پيشنهاد دهندگان و حاضران در جلسات.

.4ـ خلاصه اسناد.

.5 ـ روش و مراحل ارزيابي كيفي پيشنهاد دهندگان و نتايج ارزيابي آنها.

.6 ـ صورتجلسات و نتايج ارزيابي ها.

. 7ـ نام، مشخصات و نحوه انتخاب برنده يا برندگان.

تبصره2- اطلاعات و اسناد و مدارك مربوط به انجام مراحل هر يك از معاملات سازمان اعم از مناقصه (مزايده)، عدم الزام و ترك آنها، به نحوي نگهداري شود تا امكان دسترسي، مشاهده و نظارت در هر زمان به سهولت براي بازرس سازمان فراهم باشد.

تبصره3- اطلاعات كليه معاملات سازمان اعم از مناقصه (مزايده)، عدم الزام و ترك آنها، جز آن دسته از معاملاتي كه به تشخيص هيئت وزيران بايد مستور بماند، بايد از طريق شبكه اطلاع رساني معاملات راهداري و بعلاوه در خصوص مناقصات از طريق شبكه ملي اطلاع رساني مناقصات در اختيار عموم قرار گيرد. در مواردي كه انتشار بلافاصله اين اطلاعات به صرفه و صلاح سازمان نباشد، انتشار اطلاعات براي مدت زمان معين به تعويق خواهد افتاد. تاخير در انتشار و مدت آن بايد قبلا به تصويب هيئت عامل سازمان برسد.