ماده 2 از آيين­نامه معاملات سازمان راهداري و حمل و نقل جاده­اي

ماده2ـ اصطلاحات مندرج در اين آيين نامه در معاني مشروح زير به كار مي روند:

الف ـ مناقصه: فرآيندي رقابتي براي تأمين كالا، خدمت يا حقوق با كيفيت مورد نظر (طبق اسناد مناقصه) كه در آن تعهدات موضوع معامله به مناقصه گري كه كمترين قيمت متناسب را پيشنهاد كرده باشد، واگذار مي شود.

ب ـ مزايده: فرآيندي رقابتي براي فروش كالا، خدمت يا حقوق متعلق به سازمان كه در آن موضوع معامله به مزايده گري كه بيشترين قيمت متناسب را پيشنهاد كرده باشد، واگذار مي شود.

ج ـ مناقصه گزار (مزايده گزار): سازمان مي باشد كه براساس اين آيين نامه، مناقصه (مزايده) را برگزار مي نمايد.

دـ مناقـصه گر (مزايـده گر): شخصـي حقـيقي يا حقوقي كه در مناقصه (مزايده) شركت مي كند.

هـ ـ كميسيون مناقصه (مزايده): هيئتي كه فرآيند برگزاري، تعيين برنده، اتخاذ تصميم درخصوص تجديد و يا لغو مناقصه (مزايده) و ساير وظايف مقرر در اين آيين نامه را برعهده مي گيرد.

و ـ كارگروه فني بازرگاني(اصلاحي 18ˏ07ˏ1388): هيئتي با حداقل سه عضو خبره فني بازرگاني صلاحيت دار (حسب نوع معامله) كه ارزيابي فني بازرگاني پيشنهادها و ارزيابي كيفي مناقصه گران (مزايده گران) و همچنين ساير وظايف مقرر در اين آيين نامه را برعهده مي گيرد. اعضاي اين كارگروه توسط مديرعامل (و يا نماينده مجاز وي) انتخاب مي شوند.

زـ كميسيون تحويل: هيئتي كه فرآيند تحويل و تحول كالا، خدمت يا حقوق از برنده مناقصه (به برنده مزايده) و ساير وظايف مقرر در اين آيين نامه را برعهده مي گيرد. كميسيون تحويل مركـب از انباردار (يا نماينده واحد تحويل گيرنده / تحويل دهنده)، نماينده واحد تقاضاكننده و نماينده يا نمايندگاني كه توسط مديرعامل تعيين مي شود، خواهد بود.

ح ـ هيئت سه نفره ترك مناقصه (مزايده): هيئتي متشكل از مديرعامل، ذيحساب و يك نفر به انتخاب مجمع عمومي كه با توجه به شرائط، ميسر نبودن انجام معاملات از طريق مناقصه (مزايده) را تأييد مي نمايد كه در اين آيين نامه به اختصار هيئت سه نفره ناميده مي شود.

ط ـ هيئت رسيدگي به شكايات: هيئت رسيدگي موضوع ماده (7) قانون برگزاري مناقصات ـ مصوب 1383ـ..

ي ـ ارزيابي كيفي مناقصه گران (مزايده گران): ارزيابي توان انجام تعهدات مناقصه گران (مزايده گران) كه از سوي سازمان و توسط كارگروه فني بازرگاني انجام مي شود.

ك ـ ارزيابي شكلي: بررسي كامل بودن اسناد و امضاي آنها، غيرمشروط و خوانابودن پيشنهاد قيمت.

ل ـ ارزيابي فني بازرگاني: فرآيندي كه در آن مشخصات، استانداردها، كارآيي، دوام و ساير ويژگيهاي فني بازرگاني پيشنهادها بررسي، ارزيابي و پيشنهادهاي قابل قبول برگزيده مي شوند.

م ـ ارزيابي مالي: فرآيندي كه در آن مناسب ترين قيمت به شرح مندرج در ماده (21) اين آيين نامه، از بين پيشنهادهايي كه از نظر فني بازرگاني پذيرفته شده اند، برگزيده مي شود.

ن ـ مدت اعتبار پيشنهادها: دوره زماني كه توسط سازمان اعلام مي شود و در طي آن پيشنهادها بايد داراي اعتبار باشند. اين مدت شامل زمان لازم براي انجام مناقصه (مزايده)، بررسي و ارزيابي پيشنهادها، تعيين برنده و انعقاد قرارداد مي باشد.

س ـ انحصار: انحصار در معامله عبارت است از:

1ـ يگانه بودن متقاضي شركت در معامله كه به طرق زير تعيين مي شود:

1 ـ1ـ اعلان هيئت وزيران براي كالاها، خدمات يا حقوقي كه در انحصار دولت است.

2ـ1ـ انتشار فراخوان عمومي درخصوص موضوع معامله و ايجاب تنها يك متقاضي براي انجام معامله.

2ـ منحصر به فردبودن اموال منقول، خدمات و حقوق كه با توجه به بند (1) ماده (26) مشخص مي شود.

ع ـ برنامه زماني مناقصه (مزايده): سندي كه در آن زمان و مهلت برگزاري مراحل مختلف مناقصه (مزايده)، مدت اعتبار پيشنهادها و زمان انعقاد قرارداد مشخص مي شود.

ف ـ شبكه اطلاع رساني: وب سايت اينترنتي با نام شبكه اطلاع رساني الكترونيكي معاملات سازمان راهداري و حمل و نقل جاده اي كه در اين آيين نامه به طور اختصار « شبكه اطلاع رساني معـاملات راهداري» ناميده و توسط سازمان راهداري و حمل و نقل جاده اي ايجاد مي شود.