ماده 5 از آيين­نامه معاملات شركت مهندسي آب و فاضلاب كشور (مادر تخصصي)

فصل سوم - سازماندهي

ماده 5ـ كميسيون مناقصه (مزايده) به شرح زير سازماندهي مي‌شود:

الف - هر يك از كميسيون‌هاي مناقصه (مزايده) شركت متشكل از سه نفر عضو مي‌باشد كه توسط هيئت‌ مديره از ميان مديران و يا كارشناسان خبره، متعهد و مطلع انتخاب مي‌شوند. هيئت‌ مديره مي‌تواند بيش از يك كميسيون تشكيل دهد، همچون كميسيونهاي مجزا براي انجام فرآيند مناقصه و مزايده و يا كميسيون‌هاي متفاوت براي سطوح معاملات (مانند معاملات با برآورد مبلغ كمتر و بيشتر از …) يا كميسيون معاملات خاص (مانند معاملات ساخت، بهره ‌برداري و مالكيت (BOO)، قرارداد ساخت، بهره ‌برداري و انتقال (BOT) و قرارداد بازسازي، بهره ‌برداري و انتقال (ROT)) و يا كميسيون معاملاتي كه از نظر تخصصي پيچيده مي‌باشد. در اين صورت هيئت ‌مديره مي‌بايد محدوده فعاليت هر يك را مشخص و به مديرعامل و كميسيون‌ها ابلاغ نمايد.

تبصره 1ـ هيئت‌ مديره نمي‌تواند اختيارات خود را در انجام اين بند به مديرعامل تفويض نمايد.

تبصره 2ـ انتخاب حداكثر دو نفر از اعضاء هيئت ‌مديره به عنوان عضو هر كميسيون مناقصه (مزايده) بلامانع است.

تبصره 3ـ با تغيير اعضاء هيئت ‌مديره شركت احكام اعضاء كميسيون‌هاي مناقصه (مزايده) مي‌بايد تنفيذ و يا اعضاء كميسيون‌ها انتخاب شوند. مادام كه عضويت اعضاء كميسيون‌ها به شرح فوق تنفيذ و يا اعضاء جديد انتخاب نشده باشند، اعضاء كميسيون‌ها در مسئوليت خود باقي خواهند بود.

تبصره 4ـ در صورت فوت يا سلب شرايط (به تشخيص هيئت مديره) از يك يا چند نفر از اعضاء كميسيون‌هاي مناقصه (مزايده)، هيئت ‌مديره مي‌بايد نسبت به انتخاب عضو يا اعضاء جايگزين براي كميسيون اقدام و در ساير موارد نظير استعفاء يك يا چند نفر از اعضاء، هيئت ‌مديره مي‌بايد اعضاء كميسيون را با رعايت بند «الف» تجديد انتخاب نمايد.

ب - كميسيون با حضور هر سه نفر اعضاء مزبور رسميت دارد و تصميمات آن با اكثريت آراء اتخاذ خواهد شد.

تبصره 1ـ كميسيون مناقصه (مزايده) مي‌تواند حسب مورد از كارشناسان و متخصصين فني، بازرگاني، مالي، حقوقي و اداري شركت (و يا ساير صاحب ‌نظران كه هيچگونه منافعي در موضوع معامله ندارند) براي حضور در جلسات كميسيون و براي اظهار نظر (بدون حق رأي) دعوت نمايد.

تبصره 2ـ رؤساي هر يك از واحدها يا نمايندگان مختار آنها چنانچه عضو كميسيون نباشند مي‌توانند در مورد معاملات مربوط به واحد خود در كميسيون مناقصه (مزايده) حضور يافته و توضيحات لازم را ارايه دهند. همچنين كميسيون مناقصه (مزايده) مي‌تواند از هر يك از رؤسا تقاضا نمايند تا در جلسه شركت نموده و نظر خود را (بدون حق رأي) اظهار دارند.