تأمین اجتماعی

4. به روزرسانی‏‏‏‏‏‏‏/ اصلاح مولفه های یک رشته اطلاعاتی: از بخشنامه شناسائی و نامنویسی مخاطبان سازمانی و تشکیل بستر پایگاه متمرکز حساب انفرادی (1399/12/16)

برای تغییر‏/ اصلاح مولفه های رشته اطلاعاتی، فرم شماره (4) پیوست تنظیم گردیده است. جهت اعمال اصلاحات مورد نظر، حسب مورد کارفرما یا بیمه شده اصلی می بایست فرم تکمیل شده مذکور را به همراه مدارک ذیربط به واحد اجرائی مربوطه تحویل نماید. بدیهی است درصورت پذیرش موضوع از سوی واحد اجرائی، فرم مذکور به همراه مدارک می بایست در آرشیو الکترونیک، تصویربرداری و شناسه گذاری گردد.

بندها و تبصره‌های زیرمجموعه

4-1. اصلاح هویت :

4-1-1. اصلاح هویت مخاطبانی که شماره تامین اجتماعی دریافت نمودهاند، صرفا از طریق استعلام مجدد اطلاعات هویتی از پایگاه مرجع هویتی (ثبت احوال برای ایرانیان و وزارت کشور برای اتباع خارجی) در منوی ویرایش اطلاعات شخصی در سیستم نامنویسی متمرکز میسر است. 4-1-2. مطابق تبصره «2» ماده «3» قانون تامین اجتماعی، چنانچه سن بیمه شده تغییر نموده باشد و این تغییر بعد از تاریخ 8‏‏‏‏‏‏‏/8‏‏‏‏‏‏‏/79 باشد، تغییر تاریخ تولد در سیستم انجام ولی ملاک بهره برداری از تعهدات و مزایای سازمان، همان شناسنامه و تاریخ تولد اعلامی اولیه خواهد بود. توجه : چنانچه سند سجلی و شناسنامه قبلی ارائه شده توسط مخاطب، مطابق ضوابط ثبت احوال ابطال شده باشد، پذیرش تاریخ تولد در سند سجلی جدید بلامانع است. 4-1-3. اصلاح هویتی مخاطبان اصلی که شماره بیمه موقت دارند، از طریق درخواست شعبه و طرح موضوع در کمیته استانی و درصورت تائید کمیته مذکور امکان پذیر است.

4-2. ایجاد ارتباط بیمه ای جدید :

4-2-1. درج اطلاعات مربوط به ارتباط بیمه ای جدید بر اساس گراف مخاطبان 4-2-2. انتخاب شماره بیمه مورد نظر متناسب با ارتباط بیمه ای جدید

4-3. تغییر شماره بیمه :

نظر به اینکه نمایه شماره بیمه یکی از اجزاء مهم سند بیمهای محسوب میشود، لذا فرآیند اصلاح آن در اصل به بحث اصلاح سند بیمهای مربوط می شود لذا با توجه به اهمیت تغییر شماره بیمه و تاثیر آن در ارائه خدمات مقرر در قانون تامین اجتماعی، مراتب با ملحوظ نظر قراردادن کلیه الزامات مربوطه به صورت مبسوط در دستورالعمل مجزا به کلیه واحدهای اجرایی اعلام خواهد شد.

4-4. اصلاح سند بیمه ای :

با توجه به اجزاء سند بیمه ای که عبارتند از « شماره بیمه، شماره کارگاه، نرخ، دوره، دستمزد و شغل » ، مفهوم اصلاح سند به تغییر یک یا چند جزء از سند بیمه ای (سند مطالبه حق بیمه یا سند ارائه خدمت) می پردازد. جهت اصلاح جزء یا اجزائی از هر سند بیمه ای، فرآیند کلی بدین صورت است که با فراخوان سند اولیه در سیستم، نسبت به درج اصلاح جزء یا اجزاء مورد نظر در قالب سندی جدید ( اصلاح ) اقدام شود. رویه کلی مورد نظر برای فرآیند اصلاح سند بیمه ای، طراحی دفتر اصلاح اسناد بیمه ای با قابلیت های عمده زیر است: الف. ثبت درخواست اصلاح سند بیمه ای 1. تعیین واحد بیمه ای درخواست کننده 2. تعیین سند بیمه ای و جزء مورد درخواست اصلاح 3. درج دلایل تغییر اصلاح سند ب . کنترلهای سیستمی موضوع درخواست ج. اظهار نظر و اقدام حوزه تخصصی تولید کننده سند بیمه ای د. اعمال نتیجه در سیستم

مشخصات نسخه چاپی