« بخش دوم : گردش کار » از بخشنامه شناسائی و نامنویسی مخاطبان سازمانی و تشکیل بستر پایگاه متمرکز حساب انفرادی (1399/12/16)

1. نامنویسی، اختصاص شماره تامین اجتماعی و تشکیل رشته اطلاعاتی هر مخاطب حقیقی سازمان:

2. ضوابط نامنویسی مخاطبان تبعی:

ملاک و مبنای شناسایی مخاطبان تبعی جهت ارائه هرگونه خدمات کوتاه مدت، بلند مدت و درمان بر اساس تعاریف مندرج در این بخشنامه می­ باشد و سایر حوزه ها مکلفند ساز وکارهای سیستمی ارائه خدمات به این طیف از مخاطبان را بر اساس تعاریف این بخشنامه تنظیم و یا اصلاح نمایند.

3. تخصیص شماره بیمه موقت :

4. به روز­رسانی‏‏‏‏‏‏‏/ اصلاح مولفه ­های یک رشته اطلاعاتی:

برای تغییر‏/ اصلاح مولفه ­های رشته اطلاعاتی، فرم شماره (4) پیوست تنظیم گردیده است. جهت اعمال اصلاحات مورد نظر، حسب مورد کارفرما یا بیمه شده اصلی می ­بایست فرم تکمیل شده مذکور را به همراه مدارک ذیربط به واحد اجرائی مربوطه تحویل نماید. بدیهی است درصورت پذیرش موضوع از سوی واحد اجرائی، فرم مذکور به همراه مدارک می بایست در آرشیو الکترونیک، تصویربرداری و شناسه گذاری گردد.

5. تکمیل و غنی­ سازی مولفه­ های رشته اطلاعاتی :

همانگونه که در مقدمه نیز اشاره گردیده پیرو فاز اول شکل­گیری پایگاه متمرکز مخاطبان، فرآیند شناسائی اطلاعات گذشته مربوط به هر مخاطب، پالایش و الحاق آنها به رشته اطلاعاتی وی در قالب فاز دوم مورد نظر می ­باشد. اجرای فاز دوم در سه مرحله مهم زیر انجام می شود :