تأمین اجتماعی

« بخش اول : تعاریف و اصطلاحات» از بخشنامه شناسائی و نامنویسی مخاطبان سازمانی و تشکیل بستر پایگاه متمرکز حساب انفرادی (1399/12/16)

این بخش متن مستقل و معناداری ندارد.

بندها و تبصره‌های زیرمجموعه

1. انواع مخاطب سازمانی:

2. رشته اطلاعاتی مخاطب حقیقی:

مجموعه اطلاعات شناسائی و جمع آوری شده مربوط به هر مخاطب حقیقی سازمان، شامل مولفه های به ترتیب « هویت، ارتباط بیمهای، اطلاعات شخصی، شماره بیمه، سند بیمهای ( مطالبه حق بیمه ‏‏‏‏‏‏‏- دریافت خدمت ) و حساب انفرادی » ، رشته اطلاعاتی آن مخاطب اطلاق می شود.

3. پایگاه متمرکز حساب انفرادی مخاطبان

مجموعه ای که در آن رشتههای اطلاعاتی مخاطبان حقیقی سازمان بطور طبقه بندی شده نگهداری و بروزرسانی می شوند، پایگاه متمرکز حساب انفرادی مخاطبان سازمان اطلاق می گردد. از نگاهی دیگر پایگاهی است که اطلاعات مربوط به دریافت و پرداخت افراد با احتساب تراز مالی ایشان و بصورت اسناد مالی با شرح بیمه ای نگهداری می شود.

4. پرسشنامه نامنویسی

برگه ای است که در آن اظهارات مخاطب (اعم از بیمه شده اصلی ، تبعی و کارفرمای حقیقی)، حاوی کلیه اطلاعات هویتی، بیمه ای و شخصی به منظور نامنویسی و اختصاص شماره تامین اجتماعی درج و به تائید بیمه شده و عنداللزوم کارفرمای ذیربط رسیده است.

5. نامنویسی مخاطب

فرآیند شناسائی مخاطب حقیقی، ایجاد ارتباط بیمه ای، رفع همپوشانی های احتمالی، درج اطلاعات شخصی، ذخیره سازی اسناد الکترونیکی و در نهایت اختصاص شماره تامین اجتماعی، نامنویسی مخاطب اطلاق میشود. با اختصاص شماره تامین اجتماعی، در واقع رشته اطلاعاتی مخاطب شکل می گیرد و بدیهی است در ادامه تعاملات شخص با سازمان، مولفه های رشته اطلاعاتی وی تکمیل می گردند. فرآیند نامنویسی مخاطب حقیقی، فقط یکبار و در اولین شعبه ای که شخص مراجعه می کند، صورت می پذیرد.

6. به روزرسانی

متعاقب تخصیص شماره تامین اجتماعی به مخاطب، فرآیندهائی که به امور مربوط به ایجاد، تکمیل و اصلاح مولفه های رشته اطلاعاتی مخاطب می پردازد، به روزرسانی اطلاق می شود.

مشخصات نسخه چاپی