36 ‏‏‏‏- کنترل های قبل از محاسبه گروهی در سامانه متمرکز مستمری از بخشنامه تلخیص و تجمیع بخشنامه ها، دستورالعمل ها و دستورهای اداری مربوط به مزایای متعلقه به مستمری بگیران (1399/12/06)

قبل از انجام محاسبه گروهی و در طول ماه منتهی به زمان محاسبه لیست ماهیانه مستمری ها می بایست کنترل های ذیل صورت پذیرد:

1‏- کلیه اسناد معوقه صادره در هر دوره از نظر استحقاق (دوره و مبلغ) و محاسبه در لیست ماهیانه دوره مربوطه مورد بررسی و تایید قرار گیرد.

2‏- کسورات ثبت شده در دوره عملکرد ماه محاسبه لیست بصورت کامل و دقیق مورد بررسی قرار گرفته و توجه شود که مبلغ قسط از مستمری ماهیانه مستمری بگیر کمتر باشد.

3‏- کلیه احکام تغییرات و همچنین وضعیت پرونده (فعال، واصله، تعلیق و...) در پایگاه اطلاعات مستمری بگیران ثبت و تایید شود.

4‏- گزارش تغییرات دوره ای در طول ماه تهیه و بروزرسانی آن بصورت مکرر با عنایت به پویایی فعالیت های حوزه مستمری ها و بررسی مورد به مورد مغایرت های موجود در گزارش تهیه شده صورت پذیرد.

در سامانه متمرکز مستمری امکان گزارش گیری لیست تغییرات دوره ای به دفعات متعدد و در طول ماه وجود داشته و تغییراتی که در لیست اولین ماه پرداخت مستمری نسبت به ماه قبل بوجود خواهد آمد، قابل مشاهده می باشد لذا می بایست این گزارش قبل از محاسبه گروهی لیست ماهیانه، بررسی و در صورت لزوم اصلاحات مربوطه صورت گیرد. در گزارش لیست تغییرات دوره ای، هر رکورد که مغایرت آن مورد تایید شعبه باشد باید توسط شعبه تایید شود و هر رکورد که مغایرت آن مورد تایید نباشد و نیاز به اصلاح در اطلاعات سیستم می باشد، بدون تایید در لیست، لازم است اصلاحات صورت گیرد. بدیهی است در صورت انجام اصلاحات و محاسبه مجدد لیست تغییرات دوره ای، رکوردهایی که مغایرت آنها اصلاح شده باشد در گزارش بعدی قرار نخواهند گرفت. نهایتا پس از تایید گزارش تغییرات دوره ای در سیستم، امکان انجام محاسبه گروهی و تهیه لیست مستمری ماهیانه خواهد بود.
از آنجا که امکان حذف لیست مستمری ماهیانه محاسبه شده وجود ندارد، می بایست تمامی بررسی های لازم قبل از محاسبه، بصورت دقیق و کامل انجام شود.