13-20) از بخشنامه تلخیص و تجمیع بخشنامه ها، دستورالعمل ها و دستور های اداری حوزه بازماندگان (1395/08/01)

اصل مدارک مربوط به کفالت والدین

نکته : واحد امور فنی مستمریها موظف است تصویر مستندات یادشده را پس از کنترل و تطبیق با اصل اسناد و ممهور نمودن به مهر برابر با اصل، در پرونده مستمری ضبط و اصل اسناد را به بازماندگان اعاده نماید. ضروری است از این پس با توجه به اقداماتی که سازمان در زمینه تشکیل پرونده الکترونیک در دست اقدام دارد واحدهای اجرائی جهت برابر اصل نمودن مدارک مأخوذه از مهری که نمونه آن در ذیل آمده است استفاده نمایند.

 

 

این تصویر برابر با اصل ابرازی می باشد                                                                 این تصویر برابر با اصل ابرازی می باشد

نام کارمند واحد( مثلا ً : علی علیزاده)  –  سمت ( مثلا ً :کارشناس مستمری)           علی علیزاده – کارشناس مستمری

تاریخ تأیید        ........                                                                                           تاریخ تأیید  : 14‏/2‏/1394

 

درج نام، نام خانوادگی و سمت کارمند واحد امور فنی مستمری ها که مسئولیت کنترل مدارک را بر عهده دارد طبق مهر نمونه الزامی است. ضمنا ً ضروری است مهر مورد نظر حداکثر در ابعاد (6*3) سانتی متر تهیه شود.